Hantera ritningsregister och försändelser

Håll ett register som listar varje ritning med nummer, titel och aktuell revision, och uppdatera det så fort en ny revision anländer så att registret alltid visar det verkliga senaste läget.

Varför: Registret är den enda källan till sanning om vilken ritning som är aktuell. När det släpar efter slutar det med att två personer är säkra på att de har den senaste, och bara en av dem har rätt.

Skicka varje ritning via en numrerad försändelse som anger vad som utfärdades, till vem, i vilken revision och för vilket syfte, och spara mottagningsbekräftelsen.

Varför: En formell försändelse är beviset på att rätt revision nådde rätt part vid ett givet datum. Om ett yrke bygger efter en gammal ritning avgör försändelseregistret vem som fick vad och när.

Håll en levande överblick över vilken part som har vilken revision av varje ritning, och när en ny revision utfärdas, bekräfta att den nådde alla som arbetade mot den den ersätter.

Varför: Att utfärda en revision är bara halva jobbet, den andra halvan är att veta att den nådde fram. Att spåra distributionen mot modellen och registret är det som hindrar en underentreprenör från att i tysthet bygga efter en utgången ritning.

Markera gamla revisioner som ersatta så att de tydligt är ur bruk, och rapportera registrets status så att alla kan se på ett ögonblick vilken revision som gäller och vilken som är avslutad.

Varför: En ersatt ritning som fortfarande ser aktuell ut är en av de vanligaste orsakerna till omarbete på byggarbetsplatsen. Att tydligt ta den ur bruk, och rapportera det aktuella läget, är det som säkerställer att arbetet alltid följer rätt revision.