Зургийн бүртгэл болон дамжуулах баримтуудыг удирдах

Бүх зургийг дугаар, нэр, одоогийн хувилбараар нь жагсаасан нэг бүртгэл хөтөлж, шинэ хувилбар орж ирэх бүрт нэн даруй шинэчилж, бүртгэл үргэлж жинхэнэ сүүлийн байдлыг харуулна.

Яагаад: Бүртгэл нь одоогийн зураг аль нь болохын цорын ганц найдвартай эх сурвалж юм. Энэ нь хоцорвол хоёр хүн өөр өөрсдийгөө хамгийн сүүлийн хувилбартай гэж бодох боловч зөвхөн нэг нь зөв байх магадлалтай.

Зураг бүрийг юу илгээгдсэн, хэнд, ямар хувилбараар, ямар зорилгоор гэдгийг тэмдэглэсэн дугаартай дамжуулах баримтаар илгээж, хүлээн авсныг баталгаажуулах бичгийг хадгал.

Яагаад: Албан ёсны дамжуулах баримт нь зөв хувилбар зөв тал руу тодорхой өдөр хүрсний баталгаа юм. Хэрэв хамт олон нь хуучин зургаар ажиллавал, дамжуулалтын бүртгэл хэнд юу хэзээ илгээснийг тогтоож өгнө.

Зураг бүрийн аль хувилбарыг аль тал эзэмшиж байгааг бодит цагт хардаг байлга, шинэ хувилбар гарахад өмнөх хувилбараар ажиллаж байсан бүх хүнд хүрснийг баталгаажуул.

Яагаад: Хувилбар илгээх нь ажлын зөвхөн хагас нь, нөгөө хагас нь тухайн хувилбар хүрсэн эсэхийг мэдэх явдал юм. Загвар болон бүртгэлтэй харьцуулан дамжуулалтыг хянах нь туслан гүйцэтгэгч хуучирсан хуудсаар нам гүм ажиллахаас сэргийлнэ.

Хуучин хувилбаруудыг хүчингүй болсон гэж тэмдэглэж, ашиглалтгүй болсныг тодорхой харуул, бүртгэлийн байдлыг тайлагнаж хэн ч алийг нь идэвхтэй, алийг нь хуучирсныг нэг харцаар мэдэх боломжтой болго.

Яагаад: Одоо ч хүчинтэй мэт харагдаж буй хуучирсан зураг нь талбай дээр давтан ажил хийхэд хүргэдэг хамгийн түгээмэл шалтгаануудын нэг. Түүнийг тодорхой хүчингүй болгож, идэвхтэй байдлыг тайлагнах нь зөвхөн зөв хувилбараар ажил явагдахыг баталгаажуулдаг.