Çizim kayıt defterini ve sevk yazılarını yönet

Her çizimi numarası, başlığı ve mevcut revizyonuyla listeleyen tek bir kayıt defteri tutun ve yeni bir revizyon geldiği anda güncelleyin, böylece kayıt defteri her zaman gerçek son durumu gösterir.

Neden: Kayıt defteri, mevcut çizimin ne olduğuna dair tek doğruluk kaynağıdır. Geride kaldığında iki kişi de elindekinin en güncel olduğundan emin olur ve sadece biri haklıdır.

Her çizimi, neyin, kime, hangi revizyonda ve hangi amaçla yayınlandığını kaydeden numaralı bir sevk yazısıyla gönderin ve teslim alma onayını saklayın.

Neden: Resmi bir sevk yazısı, doğru revizyonun doğru tarafa belirli bir tarihte ulaştığının kanıtıdır. Bir taşeron eski bir çizime göre inşa ederse, sevk kaydı kime ne zaman ne verildiğini netleştirir.

Her çizimin hangi revizyonunun hangi tarafta olduğunu canlı olarak takip edin ve yeni bir revizyon yayınlandığında, yerini aldığı revizyonla çalışan herkese ulaştığını doğrulayın.

Neden: Bir revizyonu yayınlamak işin sadece yarısıdır, diğer yarısı ulaştığını bilmektir. Dağıtımı model ve kayıt defteriyle karşılaştırarak takip etmek, bir taşeronun sessizce geçersiz bir sayfaya göre inşa etmesini engeller.

Eski revizyonları geçersiz kılınmış olarak işaretleyin ki kullanım dışı oldukları açıkça görülsün, ve herkesin hangi revizyonun güncel hangisinin ölü olduğunu bir bakışta görebilmesi için kayıt defteri durumunu raporlayın.

Neden: Hâlâ güncel görünen geçersiz kılınmış bir çizim, sahada yeniden yapımın en yaygın nedenlerinden biridir. Onu açıkça geçersiz kılmak ve güncel durumu raporlamak, işin her zaman doğru revizyonu izlemesini sağlar.