Pamahalaan ang Drawing Register at mga Transmittal

Magpanatili ng isang register na naglilista ng bawat drawing ayon sa numero, pamagat, at kasalukuyang revision, at i-update ito sa sandaling dumating ang bagong revision para palaging ipinapakita ng register ang tunay na pinakabagong kalagayan.

Bakit: Ang register ang tanging pinagmulan ng katotohanan kung ano ang kasalukuyang drawing. Kapag naiwan ito, dalawang tao ang natitiyak na taglay nila ang pinakabago at isa lang sa kanila ang tama.

Ipadala ang bawat drawing sa isang numbered na transmittal na nagtatala kung ano ang inilabas, kanino, sa anong revision, at para saan, at panatilihin ang acknowledgement of receipt.

Bakit: Ang pormal na transmittal ang patunay na naabot ng tamang revision ang tamang partido sa isang takdang petsa. Kung ang isang trade ay nagtayo gamit ang lumang drawing, ang transmittal record ang nagpapasya kung sino ang inilabasan ng ano at kailan.

Panatilihin ang live na view kung aling partido ang nasa aling revision ng bawat drawing, at kapag naglabas ng bagong revision, kumpirmahin na naabot nito ang lahat ng gumagawa gamit ang pinalitan nito.

Bakit: Ang paglabas ng revision ay kalahati lang ng trabaho, ang kalahati ang alam na dumating ito. Ang pagsubaybay sa distribusyon laban sa modelo at register ang pumipigil sa isang subcontractor na tahimik na magtayo gamit ang superseded na sheet.

Markahan ang mga lumang revision bilang superseded para malinaw silang labas na sa gamit, at i-ulat ang kalagayan ng register para makita agad ninuman kung aling revision ang live at kung alin ang patay na.

Bakit: Ang superseded na drawing na mukhang kasalukuyan pa rin ang isa sa pinakakaraniwang sanhi ng rework sa site. Ang malinaw na pag-alis dito, at pag-uulat ng live na kalagayan, ang siyang nagsisigurong sumusunod lang ang trabaho sa tamang revision.