Håndter tegningsregister og fremsendelser

Før ét register, der viser hver tegning med nummer, titel og aktuel revision, og opdater det i samme øjeblik en ny revision kommer ind, så registret altid viser den reelle nyeste tilstand.

Hvorfor: Registret er den eneste kilde til sandhed om, hvad den aktuelle tegning er. Når det halter bagefter, ender to personer med hver at være sikre på at have den nyeste, og kun den ene har ret.

Send hver tegning ud på en nummereret fremsendelse, der registrerer hvad der blev udsendt, til hvem, i hvilken revision og til hvilket formål, og gem kvitteringen for modtagelse.

Hvorfor: En formel fremsendelse er beviset på, at den rigtige revision nåede den rigtige part på en given dato. Hvis et fag bygger efter en gammel tegning, afgør fremsendelsesregistreringen, hvem der fik hvad og hvornår.

Hold et opdateret overblik over, hvilken part der har hvilken revision af hver tegning, og bekræft ved udsendelse af en ny revision, at den nåede alle, der arbejdede efter den, den erstatter.

Hvorfor: At udsende en revision er kun det halve arbejde, den anden halvdel er at vide, at den kom frem. At følge distributionen op mod modellen og registret er det, der forhindrer en underentreprenør i stilfærdigt at bygge efter et forældet ark.

Marker gamle revisioner som forældede, så de tydeligt er ude af brug, og rapportér registrets tilstand, så alle med et enkelt blik kan se, hvilken revision der er aktiv, og hvilken der er død.

Hvorfor: En forældet tegning, der stadig ser aktuel ud, er en af de hyppigste årsager til omarbejde på pladsen. At udfase den tydeligt og rapportere den aktive tilstand er det, der sikrer, at arbejdet altid kun følger den rigtige revision.