Gerir o registo de desenhos e as remessas

Mantenha um único registo que liste todos os desenhos por número, título e revisão atual, e atualize-o assim que uma nova revisão chega, para que o registo mostre sempre o estado verdadeiro e mais recente.

Por quê: O registo é a única fonte fiável sobre qual é o desenho atual. Quando está desatualizado, duas pessoas acabam ambas convictas de terem a versão mais recente e só uma delas tem razão.

Envie cada desenho numa remessa numerada que regista o que foi emitido, para quem, em que revisão e para que finalidade, e guarde a confirmação de receção.

Por quê: Uma remessa formal é a prova de que a revisão correta chegou à parte certa numa determinada data. Se uma equipa construir a partir de um desenho antigo, o registo de remessa resolve quem recebeu o quê e quando.

Mantenha uma visão atualizada de qual revisão de cada desenho cada parte tem, e quando uma nova revisão é emitida, confirme que chegou a todos os que trabalhavam com a que substituiu.

Por quê: Emitir uma revisão é apenas metade do trabalho, a outra metade é saber que chegou ao destino. Acompanhar a distribuição face ao modelo e ao registo é o que impede um subempreiteiro de construir silenciosamente a partir de uma folha substituída.

Marque as revisões antigas como substituídas para que fiquem claramente fora de uso, e comunique o estado do registo para que qualquer pessoa veja de imediato qual revisão está em vigor e qual está desativada.

Por quê: Um desenho substituído que ainda parece ser o atual é uma das causas mais comuns de retrabalho em obra. Retirá-lo claramente, e comunicar o estado em vigor, é o que garante que o trabalho segue sempre a revisão correta.