Planregister und Übergabescheine verwalten

Führen Sie ein einziges Register, das jeden Plan mit Nummer, Titel und aktuellem Planstand auflistet, und aktualisieren Sie es, sobald ein neuer Stand eingeht, damit das Register immer den tatsächlich neuesten Stand zeigt.

Warum: Das Register ist die einzige verlässliche Quelle dafür, welcher Plan der aktuelle ist. Hinkt es hinterher, sind sich zwei Leute sicher, den neuesten Stand zu haben, und nur einer von ihnen hat recht.

Geben Sie jeden Plan mit einem nummerierten Übergabeschein aus, der festhält, was an wen, in welchem Planstand und zu welchem Zweck ausgegeben wurde, und bewahren Sie die Empfangsbestätigung auf.

Warum: Ein formeller Übergabeschein ist der Nachweis, dass der richtige Planstand die richtige Partei an einem bestimmten Datum erreicht hat. Baut ein Gewerk nach einem alten Plan, klärt der Übergabeschein, wer was und wann erhalten hat.

Behalten Sie laufend im Blick, welche Partei bei welchem Planstand jedes Plans steht, und bestätigen Sie bei jedem neuen Stand, dass er alle erreicht hat, die nach dem ersetzten Stand gearbeitet haben.

Warum: Einen Planstand auszugeben ist nur die halbe Arbeit, die andere Hälfte ist zu wissen, dass er angekommen ist. Den Verteiler gegen Modell und Register zu verfolgen, verhindert, dass ein Nachunternehmer unbemerkt nach einem überholten Blatt baut.

Kennzeichnen Sie alte Planstände als überholt, damit klar ist, dass sie nicht mehr gelten, und melden Sie den Registerstand, damit jeder auf einen Blick sieht, welcher Stand gültig und welcher hinfällig ist.

Warum: Ein überholter Plan, der noch aktuell wirkt, ist eine der häufigsten Ursachen für Nacharbeit auf der Baustelle. Ihn klar auszumustern und den gültigen Stand zu melden, sorgt dafür, dass immer nur nach dem richtigen Stand gearbeitet wird.