管理图纸登记与传递单

维护一份登记表,按图号、名称和当前版本列出每张图纸,一旦有新版本到达立即更新,确保登记表始终反映真实的最新状态。

原因: 登记表是当前图纸版本的唯一权威依据。一旦它滞后,就可能出现两人都认为自己手上是最新版,而其实只有一人是对的。

以编号传递单发出每张图纸,记录发放内容、对象、版本和目的,并保留收讫确认。

原因: 正式传递单是正确版本在指定日期送达正确对象的证明。若某分包按旧图施工,传递单记录能明确谁在何时收到了什么。

实时掌握各方持有每张图纸的哪个版本,新版本发布时,确认它已送达所有原先使用被替代版本的人员。

原因: 发布新版本只完成了一半工作,另一半是确认它确实送达。对照模型和登记表追踪分发情况,才能防止分包商悄悄按已作废图纸施工。

将旧版本标记为已作废,使其明确不再使用,并报告登记表状态,让任何人都能一眼看出哪个版本是现行的、哪个已失效。

原因: 看起来仍是最新版的作废图纸,是现场返工最常见的原因之一。清楚地作废并报告现行状态,才能确保施工始终依据正确版本。