Halda joonisteregistrit ja väljastusteatisi

Hoia üht registrit, mis loetleb iga joonise numbri, pealkirja ja kehtiva redaktsiooni järgi, ning uuenda seda kohe, kui uus redaktsioon saabub, et register näitaks alati tõelist viimast seisu.

Miks: Register on ainus tõe allikas selle kohta, milline joonis on kehtiv. Kui see maha jääb, on kaks inimest kindlad, et neil on viimane versioon, ja ainult üks neist on õige.

Saada iga joonis numbriga väljastusteatisega, mis kirjendab, mis väljastati, kellele, millise redaktsiooniga ja mis eesmärgil, ning säilita kättesaamise kinnitus.

Miks: Ametlik väljastusteatis on tõend, et õige redaktsioon jõudis õige pooleni antud kuupäeval. Kui eriala ehitab vana joonise järgi, lahendab väljastusteatise kirje, kellele mida ja millal väljastati.

Hoia elavat vaadet sellele, millise redaktsiooni juures iga pool on, ning uue redaktsiooni väljastamisel kinnita, et see jõudis kõigini, kes töötasid selle asendatava versiooniga.

Miks: Redaktsiooni väljastamine on pool tööst, teine pool on teadmine, et see jõudis kohale. Jaotuse jälgimine registri ja mudeli vastu takistab alltöövõtjal vaikselt aegunud lehe järgi ehitamast.

Märgi vanad redaktsioonid aegunuks, et need oleksid selgelt kasutusest väljas, ning aruanda registri seis, et igaüks näeks pilgu heitmisega, milline redaktsioon on kehtiv ja milline surnud.

Miks: Aegunud joonis, mis endiselt kehtivana näib, on üks levinumaid ümbertegemise põhjuseid objektil. Selle selge tagandamine ja kehtiva seisu aruandmine on see, mis tagab, et töö järgib alati õiget redaktsiooni.