Håndter tegningsregisteret og forsendelser

Hold ett register som lister hver tegning etter nummer, tittel og gjeldende revisjon, og oppdater det straks en ny revisjon kommer inn, slik at registeret alltid viser den reelle, siste statusen.

Hvorfor: Registeret er den eneste kilden til sannhet om hvilken tegning som er gjeldende. Når det henger etter, ender to personer opp med å tro de har den siste, og bare én av dem har rett.

Send hver tegning ut på en nummerert forsendelse som registrerer hva som ble utstedt, til hvem, med hvilken revisjon og for hvilket formål, og behold kvitteringen for mottak.

Hvorfor: En formell forsendelse er beviset på at riktig revisjon nådde riktig part på en gitt dato. Hvis et fag bygger etter en gammel tegning, avgjør forsendelsesjournalen hvem som fikk hva og når.

Hold en løpende oversikt over hvilken part som har hvilken revisjon av hver tegning, og når en ny revisjon utstedes, bekreft at den nådde alle som jobbet ut fra den den erstatter.

Hvorfor: Å utstede en revisjon er bare halve jobben, den andre halvparten er å vite at den kom frem. Å spore distribusjon mot modellen og registeret er det som stopper en underentreprenør fra stille å bygge etter et utdatert ark.

Merk gamle revisjoner som utdaterte slik at de tydelig fremstår som ikke lenger i bruk, og rapporter registerstatusen slik at alle kan se med ett blikk hvilken revisjon som er gjeldende og hvilken som er avviklet.

Hvorfor: En utdatert tegning som fortsatt ser gjeldende ut er en av de vanligste årsakene til omarbeid på byggeplassen. Å tydelig avvikle den, og rapportere gjeldende status, er det som sikrer at arbeidet alltid følger riktig revisjon.