Upravljanje registrom nacrta i popratnim listovima

Vodite jedan registar koji popisuje svaki nacrt po broju, nazivu i trenutnoj reviziji, i ažurirajte ga čim stigne nova revizija kako bi registar uvijek prikazivao stvarno najnovije stanje.

Zašto: Registar je jedini izvor istine o tome koji je nacrt trenutno važeći. Kad kasni, dvoje ljudi na kraju misle da imaju najnoviju verziju, a samo je jedan u pravu.

Pošaljite svaki nacrt na numeriranom popratnom listu koji bilježi što je izdano, kome, u kojoj reviziji i za koju svrhu, te sačuvajte potvrdu primitka.

Zašto: Formalni popratni list dokaz je da je ispravna revizija stigla pravoj strani na određeni datum. Ako obrt gradi po starom nacrtu, zapis popratnog lista rješava tko je što i kada dobio.

Vodite trenutan pregled koja strana ima koju reviziju svakog nacrta, i kad se izda nova revizija, potvrdite da je stigla svima koji su radili po onoj koju zamjenjuje.

Zašto: Izdavanje revizije samo je pola posla, druga polovica je znati da je stigla. Praćenje distribucije nasuprot modelu i registru sprječava podizvođača da tiho gradi po zastarjelom listu.

Označite stare revizije kao zastarjele kako bi bilo jasno da se više ne koriste, i izvijestite o stanju registra kako bi svatko na prvi pogled vidio koja je revizija aktivna, a koja ukinuta.

Zašto: Zastarjeli nacrt koji i dalje izgleda kao trenutno važeći jedan je od najčešćih uzroka doradnih radova na gradilištu. Jasno povlačenje i izvještavanje o aktivnom stanju osigurava da se radi isključivo po ispravnoj reviziji.