Gestionați registrul de desene și transmiterile

Păstrați un singur registru care listează fiecare desen după număr, titlu și revizie curentă, și actualizați-l în momentul apariției unei noi revizii, astfel încât registrul să arate mereu starea reală, cea mai recentă.

De ce: Registrul este sursa unică de adevăr privind desenul curent. Când rămâne în urmă, doi oameni ajung siguri că au ultima versiune și doar unul dintre ei are dreptate.

Trimiteți fiecare desen printr-un transmis numerotat care înregistrează ce a fost emis, cui, la ce revizie și cu ce scop, și păstrați confirmarea de primire.

De ce: Un transmis formal este dovada că revizia corectă a ajuns la partea corectă la o anumită dată. Dacă o meserie construiește după un desen vechi, înregistrarea transmisului stabilește cui i s-a emis ce și când.

Păstrați o imagine live a cărei parte are ce revizie a fiecărui desen, și când apare o revizie nouă, confirmați că a ajuns la toți cei care lucrau la cea pe care o înlocuiește.

De ce: Emiterea unei revizii este doar jumătate din treabă, cealaltă jumătate este să știți că a ajuns la destinație. Urmărirea distribuției față de model și de registru este ceea ce împiedică un subcontractant să construiască în tăcere după o foaie depășită.

Marcați reviziile vechi ca depășite pentru a fi clar că nu mai sunt în uz, și raportați starea registrului astfel încât oricine poate vedea dintr-o privire ce revizie este activă și care este scoasă din uz.

De ce: Un desen depășit care încă pare curent este una dintre cele mai frecvente cauze de refacere a lucrărilor pe șantier. Retragerea sa clară, și raportarea stării active, este ceea ce garantează că lucrarea urmează întotdeauna revizia corectă.