Zarejestruj gwarancje i rękojmie przy przekazaniu

Wyegzekwuj z łańcucha dostaw każdą gwarancję i rękojmię na produkt i na wykonawstwo - pokrycia dachowe, elewacje, sprzęt, wykończenia - zanim podwykonawcy zejdą z budowy i znikną.

Dlaczego: Gwarancję znacznie łatwiej wydobyć, póki trzymasz jeszcze kaucję, niż rok po zejściu podwykonawcy. Zbieranie ich przy przekazaniu to moment maksymalnej dźwigni.

Zarejestruj każdą gwarancję przy aktywie, które obejmuje, z jej datą początkową, okresem, beneficjentem i warunkami utrzymującymi ją w mocy, aby była powiązana z rzeczą, którą chroni.

Dlaczego: Gwarancja powiązana ze swoim aktywem pojawia się w chwili, gdy to aktywo zawodzi. Zapisanie okresu i warunków konserwacji powstrzymuje też unieważnienie gwarancji przez pominięty serwis.

Zarchiwizuj dokumenty gwarancyjne w teczce przekazania, powiązane z rejestru, aby świadectwo za każdym wpisem było o jedno kliknięcie, gdy trzeba zgłosić roszczenie.

Dlaczego: Rejestr, który wskazuje na brakujące dokumenty, to tylko połowa rejestru. Zarchiwizowanie świadectw razem z nim zamienia roszczenie w proste wyszukanie, a nie w wykopaliska.

Przekaż rejestr gwarancji eksploatatorowi lub zespołowi utrzymania obiektu, z załadowanymi datami wygaśnięcia, aby byli ostrzeżeni przed końcem ochrony i wiedzieli dokładnie, jak zgłosić roszczenie.

Dlaczego: Gwarancja, o której eksploatator nie wie, to pieniądze niewykorzystane. Przekazanie żywego rejestru z jego datami pozwala im skorzystać z ochrony, a nie płacić za naprawę dwa razy.