Зарегистрировать гарантии при сдаче

Догоните каждую гарантию на продукцию и работы из цепочки подрядчиков - кровля, облицовка, техника, отделки - прежде чем субподрядчики свернутся и исчезнут.

Зачем: Гарантию гораздо легче вытянуть, пока вы ещё держите удержание, чем через год после ухода субподрядчика. Сбор их при сдаче это момент максимального рычага.

Зарегистрируйте каждую гарантию по активу, который она покрывает, с её датой начала, сроком, получателем и условиями, при которых она действительна, чтобы она была привязана к тому, что защищает.

Зачем: Гарантия, привязанная к своему активу, всплывает в момент отказа этого актива. Запись срока и условий обслуживания также не даёт гарантии аннулироваться из-за пропущенного обслуживания.

Подшейте гарантийные документы в папку сдачи, со ссылками из реестра, чтобы сертификат за каждой записью был в одном клике, когда нужно предъявить претензию.

Зачем: Реестр, указывающий на отсутствующие документы, это только половина реестра. Подшивание сертификатов к нему превращает претензию в простой поиск вместо археологических раскопок.

Передайте реестр гарантий эксплуатанту или службе эксплуатации, с загруженными датами истечения, чтобы им напоминали до окончания покрытия и они точно знали, как предъявлять претензию.

Зачем: Гарантия, о которой эксплуатант не знает, это невостребованные деньги. Передача живого реестра с его датами позволяет им воспользоваться покрытием вместо того, чтобы платить за ремонт дважды.