Registar garantias na entrega

Cobre cada garantia de produto e de execução da cadeia de suprimentos, cobertura, revestimento, equipamentos, acabamentos, antes de os subempreiteiros desmobilizarem e sumirem.

Por quê: Uma garantia é muito mais fácil de extrair enquanto você ainda segura a retenção do que um ano depois de o subempreiteiro ter ido embora. Reuni-las na entrega é o momento de máximo poder de barganha.

Registe cada garantia contra o ativo que cobre, com sua data de início, seu prazo, o beneficiário e as condições que a mantêm válida, para que fique amarrada àquilo que protege.

Por quê: Uma garantia vinculada ao seu ativo aparece no momento em que aquele ativo falha. Registar o prazo e as condições de manutenção também é o que impede que uma garantia seja anulada por uma revisão perdida.

Arquive os documentos de garantia no dossiê de entrega, vinculados a partir do registo, para que o certificado por trás de cada entrada esteja a um clique quando uma reclamação precisar ser feita.

Por quê: Um registo que aponta para documentos faltantes é apenas meio registo. Arquivar os certificados junto é o que torna uma reclamação uma simples consulta em vez de uma escavação arqueológica.

Entregue o registo de garantias ao operador ou à equipa de facilities, com as datas de expiração carregadas para que sejam avisados antes de a cobertura acabar e saibam exatamente como reclamar.

Por quê: Uma garantia que o operador desconhece é dinheiro deixado sem reclamar. Entregar um registo vivo com suas datas é o que permite a ele aproveitar a cobertura em vez de pagar por um reparo duas vezes.