Zaevidujte záruky a garance při předání

Vyhoňte každou záruku a garanci na produkt i provedení z dodavatelského řetězce - střechy, opláštění, stroje, povrchy - dřív, než subdodavatelé demobilizují a zmizí.

Proč: Záruku je mnohem snazší získat, dokud ještě držíte zádržné, než rok poté, co subdodavatel odešel. Sebrat je při předání je okamžik maximální páky.

Zaevidujte každou záruku proti aktivu, které kryje, s jejím datem začátku, dobou, příjemcem a podmínkami, které ji udržují v platnosti, aby byla navázána na věc, kterou chrání.

Proč: Záruka navázaná na své aktivum se vynoří ve chvíli, kdy aktivum selže. Zaznamenat dobu a podmínky údržby je zároveň to, co zabrání zneplatnění záruky vynechaným servisem.

Založte dokumenty záruk do složky předání, propojené z registru, aby osvědčení za každým záznamem bylo na jedno kliknutí, když je potřeba vznést nárok.

Proč: Registr, který ukazuje na chybějící dokumenty, je jen poloviční registr. Založit osvědčení s ním je to, co udělá z nároku jednoduché vyhledání místo archeologického výkopu.

Předejte registr záruk provozovateli nebo týmu správy budov, s načtenými daty expirace, aby byli upozorněni dřív, než krytí vyprší, a přesně věděli, jak nárokovat.

Proč: Záruka, o které provozovatel neví, jsou nenárokované peníze. Předat živý registr s jeho daty je to, co jim umožní využít krytí, místo aby platili za opravu dvakrát.