Rekisteröi takuut ja takaukset luovutuksessa

Jahdaa jokainen tuote- ja työsuoritustakuu ja takaus ulos toimitusketjusta - katto, verhous, laitteet, pinnat - ennen kuin aliurakoitsijat poistuvat ja katoavat.

Miksi: Takuu on paljon helpompi saada irti kun pidät vielä pidätystä kuin vuosi aliurakoitsijan lähdön jälkeen. Niiden kerääminen luovutuksessa on maksimaalisen vipuvoiman hetki.

Rekisteröi kukin takuu sen kattamaa kohdetta vasten, alkupäivineen, kestoineen, edunsaajineen ja voimassaolon säilyttävine ehtoineen, jotta se on sidottu suojaamaansa asiaan.

Miksi: Kohteeseensa linkitetty takuu nousee esiin sillä hetkellä kun kohde pettää. Keston ja huoltoehtojen kirjaaminen estää myös takuun mitätöitymisen laiminlyödyn huollon takia.

Arkistoi takuuasiakirjat luovutuskansioon, linkitettyinä rekisteristä, jotta jokaisen merkinnän takana oleva todistus on yhden napsautuksen päässä kun vaatimus on tehtävä.

Miksi: Rekisteri, joka osoittaa puuttuviin asiakirjoihin, on vain puoli rekisteriä. Todistusten arkistointi sen kanssa tekee vaatimuksesta yksinkertaisen haun eikä arkeologisen kaivauksen.

Luovuta takuurekisteri käyttäjälle tai kiinteistönhoitotiimille, umpeutumispäivät ladattuina, jotta heitä muistutetaan ennen kuin kattavuus loppuu ja he tietävät tarkalleen miten vaatia.

Miksi: Takuu, josta käyttäjä ei tiedä, on lunastamatta jäänyttä rahaa. Elävän rekisterin luovuttaminen päivämäärineen antaa heidän hyödyntää kattavuutta sen sijaan että maksaisivat korjauksesta kahteen kertaan.