Регистриране на гаранции при предаване

Гонете всяка продуктова и изпълнителска гаранция от веригата на доставки - покриви, облицовки, механизация, довършителни работи - преди подизпълнителите да демобилизират и изчезнат.

Защо: Гаранция е далеч по-лесна за изваждане, докато още държите задържаните суми, отколкото година след като подизпълнителят си е тръгнал. Събирането им при предаване е моментът на максимален лост.

Регистрирайте всяка гаранция срещу актива, който покрива, с нейната начална дата, срока, бенефициера и условията, които я поддържат валидна, така че да е обвързана с нещото, което защитава.

Защо: Гаранция, свързана с актива си, изплува в момента, в който този актив откаже. Записването на срока и условията за поддръжка е и това, което спира гаранция да бъде анулирана заради пропуснато обслужване.

Архивирайте гаранционните документи в папката за предаване, свързани от регистъра, така че сертификатът зад всеки запис да е на едно кликване, когато трябва да се направи претенция.

Защо: Регистър, който сочи към липсващи документи, е само половин регистър. Архивирането на сертификатите с него е това, което прави претенцията просто търсене вместо археологически разкопки.

Предайте регистъра на гаранциите на оператора или екипа по поддръжка, със заредени дати на изтичане, така че да са известявани преди изтичане на покритието и да знаят точно как да претендират.

Защо: Гаранция, за която операторът не знае, са пари, оставени непретендирани. Предаването на жив регистър с датите му е това, което им позволява да се възползват от покритието вместо да плащат за ремонт два пъти.