Registrar garantías al momento de la entrega

Persigue cada garantía de producto y de mano de obra de la cadena de suministro, techumbre, recubrimiento, equipo, acabados, antes de que los subcontratistas se desmovilicen y desaparezcan.

Por que: Una garantía es mucho más fácil de extraer mientras todavía retienes retención que un año después de que un subcontratista se fue. Recolectarlas en la entrega es el momento de máxima palanca.

Registra cada garantía contra el activo que cubre, con su fecha de inicio, su plazo, el beneficiario y las condiciones que la mantienen válida, para que quede atada a lo que protege.

Por que: Una garantía ligada a su activo aparece en el momento en que ese activo falla. Registrar el plazo y las condiciones de mantenimiento también es lo que evita que una garantía se anule por un servicio omitido.

Archiva los documentos de garantía en el expediente de entrega, enlazados desde el registro, para que el certificado detrás de cada asiento esté a un clic cuando haya que hacer un reclamo.

Por que: Un registro que apunta a documentos faltantes es solo medio registro. Archivar los certificados con él es lo que vuelve un reclamo una búsqueda simple en lugar de una excavación arqueológica.

Entrega el registro de garantías al operador o al equipo de instalaciones, con las fechas de vencimiento cargadas para que se les avise antes de que se acabe la cobertura y sepan exactamente cómo reclamar.

Por que: Una garantía que el operador no conoce es dinero sin reclamar. Entregar un registro vivo con sus fechas es lo que les deja aprovechar la cobertura en lugar de pagar dos veces por una reparación.