Registrare garanzie e certificati al momento della consegna

Insegui ogni garanzia di prodotto e di posa in opera dalla catena di fornitura, coperture, rivestimenti, mezzi, finiture, prima che i subappaltatori smobilitino e spariscano.

Perché: Una garanzia e molto più facile da estrarre finché trattieni ancora la ritenuta che un anno dopo che un subappaltatore se n'e andato. Raccoglierle alla consegna e il momento di massima leva.

Registra ogni garanzia rispetto al bene che copre, con la sua data di inizio, la durata, il beneficiario e le condizioni che la mantengono valida, così sia legata alla cosa che protegge.

Perché: Una garanzia collegata al suo bene emerge nel momento in cui quel bene si guasta. Registrare la durata e le condizioni di manutenzione e anche ciò che impedisce che una garanzia sia invalidata da una manutenzione mancata.

Archivia i documenti di garanzia nel fascicolo di consegna, collegati dal registro, così il certificato dietro ogni voce sia a un clic di distanza quando serve avanzare una richiesta.

Perché: Un registro che punta a documenti mancanti è solo metà registro. Archiviare i certificati con esso è ciò che rende una richiesta una semplice ricerca anziché uno scavo archeologico.

Consegna il registro delle garanzie al gestore o al team di facility, con le date di scadenza caricate così siano avvisati prima che la copertura scada e sappiano esattamente come avanzare una richiesta.

Perché: Una garanzia di cui il gestore non e a conoscenza e denaro non riscosso. Consegnare un registro vivo con le sue date e ciò che permette loro di sfruttare la copertura anziché pagare due volte una riparazione.