Teslimde garantileri ve kefaletleri kaydedin

Taşeronlar sahadan ayrılıp kaybolmadan önce her ürün ve işçilik garantisini ve kefaletini tedarik zincirinden çekin; çatı, cephe kaplaması, ekipman, kaplamalar.

Neden: Bir garantiyi hâlâ teminat elinizdeyken çıkarmak, bir taşeron ayrıldıktan bir yıl sonra çıkarmaktan çok daha kolaydır. Onları teslimde toplamak, en yüksek koz anıdır.

Her garantiyi kapsadığı varlığa karşı, başlangıç tarihi, süresi, lehtarı ve geçerli kalmasını sağlayan koşullarıyla kaydedin; böylece koruduğu şeye bağlı olsun.

Neden: Varlığına bağlı bir garanti, o varlık arızalandığı an ortaya çıkar. Süreyi ve bakım koşullarını kaydetmek ayrıca bir garantinin kaçırılan bir servisle geçersiz kılınmasını engeller.

Garanti belgelerini teslim dosyasında, kayıt defterinden bağlantılı olarak dosyalayın; böylece bir talep yapılması gerektiğinde her kaydın arkasındaki sertifika bir tık uzakta olsun.

Neden: Eksik belgeleri işaret eden bir kayıt defteri, ancak yarım bir kayıt defteridir. Sertifikaları onunla birlikte dosyalamak, bir talebi arkeolojik bir kazı yerine basit bir aramaya dönüştüren şeydir.

Garanti kayıt defterini, sona erme tarihleri yüklenmiş olarak işletmeciye veya tesis ekibine teslim edin; böylece kapsam bitmeden önce uyarılsınlar ve tam olarak nasıl talep edeceklerini bilsinler.

Neden: İşletmecinin haberi olmadığı bir garanti, talep edilmemiş paradır. Tarihleriyle canlı bir kayıt defteri teslim etmek, bir onarımı iki kez ödemek yerine kapsamdan yararlanmalarını sağlar.