Registrer garantier ved aflevering

Jag hver produkt- og udførelsesgaranti ud af forsyningskæden - tag, facade, materiel, overflader - før underentreprenørerne demobiliserer og forsvinder.

Hvorfor: En garanti er langt lettere at få fat i mens du stadig holder tilbagehold end et år efter en underentreprenør er gået. At indsamle dem ved aflevering er øjeblikket med maksimal løftestang.

Registrer hver garanti mod det aktiv den dækker, med dens startdato, dens løbetid, den begunstigede og de betingelser der holder den gyldig, så den er knyttet til det den beskytter.

Hvorfor: En garanti knyttet til sit aktiv dukker op i det øjeblik aktivet svigter. At registrere løbetiden og vedligeholdelsesbetingelserne er også det der forhindrer en garanti i at blive ugyldig af en glemt service.

Arkiver garantidokumenterne i afleveringsmappen, linket fra registret, så certifikatet bag hver post er ét klik væk når et krav skal gøres gældende.

Hvorfor: Et register der peger på manglende dokumenter er kun et halvt register. At arkivere certifikaterne med det er det der gør et krav til et simpelt opslag i stedet for en arkæologisk udgravning.

Overdrag garantiregistret til driftsherren eller facilities-teamet, med udløbsdatoerne indlæst så de får en påmindelse før dækningen løber ud og ved præcis hvordan de gør krav gældende.

Hvorfor: En garanti driftsherren ikke kender til er penge der efterlades ikke-krævet. At overdrage et levende register med dets datoer er det der lader dem udnytte dækningen i stedet for at betale for en reparation to gange.