移交时登记保修与担保

在分包商撤场消失之前, 从供应链追讨每一份产品和工艺保修与担保, 屋面、外墙、机电设备、饰面。

原因: 趁你还扣着保留金时索取保修, 远比分包商离场一年后容易。在移交时收集它们, 是筹码最大的时刻。

把每份保修对照它所覆盖的资产登记, 连同起始日期、期限、受益人以及维持其有效的条件, 使它绑定在它所保护的对象上。

原因: 与资产关联的保修会在该资产失效那一刻浮现。记录期限和维护条件, 也能避免保修因漏保养而失效。

把保修文件归入移交档案, 从登记册链接过去, 使每条记录背后的证书在需要索赔时一键即达。

原因: 指向缺失文件的登记册只是半份登记册。把证书随册归档, 才能让索赔成为一次简单查询而非考古发掘。

把保修登记册交给运营方或设施团队, 载入到期日期, 使他们在保障失效前得到提醒并确切知道如何索赔。

原因: 运营方不知道的保修就是没人主张的钱。移交一份载有日期的实时登记册, 才能让他们兑现保障而非为一次维修付两次钱。