Registrirajte jamstva i garancije pri primopredaji

Isjurite svako jamstvo i garanciju na proizvod i izvedbu iz dobavnog lanca - krovopokrivanje, oblaganje, mehanizaciju, obrade - prije nego podizvođači demobiliziraju i nestanu.

Zašto: Jamstvo je daleko lakše izvući dok još držite zadržana sredstva nego godinu nakon što je podizvođač otišao. Prikupljanje pri primopredaji trenutak je najveće poluge.

Registrirajte svako jamstvo uz imovinu koju pokriva, s datumom početka, rokom, korisnikom i uvjetima koji ga održavaju valjanim, tako da je vezano uz stvar koju štiti.

Zašto: Jamstvo povezano sa svojom imovinom izbija na vidjelo u trenutku kad ta imovina zakaže. Bilježenje roka i uvjeta održavanja također sprječava da jamstvo poništi propušten servis.

Arhivirajte jamstvene dokumente u primopredajni spis, povezane iz registra, tako da je potvrda iza svakog unosa jedan klik daleko kad treba podnijeti zahtjev.

Zašto: Registar koji pokazuje na nedostajuće dokumente samo je pola registra. Arhiviranje potvrda uz njega čini zahtjev jednostavnom pretragom umjesto arheološkog iskopa.

Predajte registar jamstava operateru ili timu za upravljanje objektom, s učitanim datumima isteka tako da ih se podsjeti prije nego pokriće istekne i znaju točno kako podnijeti zahtjev.

Zašto: Jamstvo za koje operater ne zna novac je ostavljen nezatražen. Predaja živog registra s njegovim datumima omogućuje im da iskoriste pokriće umjesto da popravak plate dvaput.