Καταχώριση εγγυήσεων κατά την παράδοση

Διεκδικήστε κάθε εγγύηση προϊόντος και εργασίας από την αλυσίδα εφοδιασμού - στέγαση, επένδυση, μηχανήματα, φινιρίσματα - πριν οι υπεργολάβοι αποκινητοποιηθούν και εξαφανιστούν.

Γιατί: Μια εγγύηση εξάγεται πολύ πιο εύκολα όσο ακόμη κρατάτε την παρακράτηση παρά έναν χρόνο αφού έχει φύγει ένας υπεργολάβος. Η συγκέντρωσή τους κατά την παράδοση είναι η στιγμή της μέγιστης διαπραγματευτικής ισχύος.

Καταχωρίστε κάθε εγγύηση έναντι του παγίου που καλύπτει, με την ημερομηνία έναρξης, τη διάρκειά της, τον δικαιούχο και τους όρους που τη διατηρούν έγκυρη, ώστε να συνδέεται με αυτό που προστατεύει.

Γιατί: Μια εγγύηση συνδεδεμένη με το πάγιο της αναδεικνύεται τη στιγμή που αστοχεί το πάγιο. Η καταγραφή της διάρκειας και των όρων συντήρησης είναι επίσης αυτό που εμποδίζει μια εγγύηση να ακυρωθεί λόγω παραλειπόμενου σέρβις.

Αρχειοθετήστε τα έγγραφα εγγύησης στον φάκελο παράδοσης, συνδεδεμένα από το μητρώο, ώστε το πιστοποιητικό πίσω από κάθε εγγραφή να απέχει ένα κλικ όταν χρειαστεί να γίνει αξίωση.

Γιατί: Ένα μητρώο που παραπέμπει σε έγγραφα που λείπουν είναι μόνο μισό μητρώο. Η αρχειοθέτηση των πιστοποιητικών μαζί του είναι αυτό που κάνει μια αξίωση απλή αναζήτηση αντί για αρχαιολογική ανασκαφή.

Παραδώστε το μητρώο εγγυήσεων στον διαχειριστή ή στην ομάδα εγκαταστάσεων, με τις ημερομηνίες λήξης φορτωμένες ώστε να ειδοποιούνται πριν λήξει η κάλυψη και να γνωρίζουν ακριβώς πώς να διεκδικήσουν.

Γιατί: Μια εγγύηση που ο διαχειριστής δεν γνωρίζει είναι χρήμα που μένει αδιεκδίκητο. Η παράδοση ζωντανού μητρώου με τις ημερομηνίες του είναι αυτό που τους επιτρέπει να επωφεληθούν από την κάλυψη αντί να πληρώσουν μια επισκευή δύο φορές.