ثبت ضمانت‌ها و تضمین‌ها در تحویل

هر ضمانت و تضمین محصول و اجرا را از زنجیره تأمین دنبال کنید - سقف، نما، ماشین‌آلات، نازک‌کاری - پیش از آنکه پیمانکاران جزء از کارگاه خارج و ناپدید شوند.

چرا: استخراج یک ضمانت زمانی که هنوز نگهداشت را در دست دارید، بسیار آسان‌تر از یک سال پس از رفتن پیمانکار جزء است. جمع‌آوری آن‌ها در تحویل، لحظه بیشترین اهرم است.

هر ضمانت را در برابر دارایی‌ای که پوشش می‌دهد ثبت کنید، همراه با تاریخ شروع، مدت، ذی‌نفع و شرایطی که آن را معتبر نگه می‌دارد، تا به چیزی که محافظت می‌کند گره بخورد.

چرا: ضمانتی که به دارایی‌اش پیوند خورده، همان لحظه‌ای که آن دارایی خراب می‌شود آشکار می‌شود. ثبت مدت و شرایط نگهداری همچنین همان چیزی است که مانع باطل‌شدن ضمانت با یک سرویس فراموش‌شده می‌شود.

اسناد ضمانت را در پرونده تحویل بایگانی کنید، پیوندشده از دفتر، تا گواهی پشت هر ورودی یک کلیک فاصله داشته باشد وقتی یک ادعا لازم است.

چرا: دفتری که به اسناد گمشده اشاره می‌کند فقط نیمی از یک دفتر است. بایگانی گواهی‌ها با آن، همان چیزی است که یک ادعا را به یک جست‌وجوی ساده به‌جای یک کاوش باستان‌شناسی تبدیل می‌کند.

دفتر ضمانت را به بهره‌بردار یا تیم تأسیسات تحویل دهید، با تاریخ‌های انقضا بارگذاری‌شده تا پیش از پایان پوشش به آن‌ها یادآوری شود و دقیقاً بدانند چگونه ادعا کنند.

چرا: ضمانتی که بهره‌بردار از آن خبر ندارد، پولی است که مطالبه نشده باقی می‌ماند. تحویل یک دفتر زنده با تاریخ‌هایش همان چیزی است که به آن‌ها امکان می‌دهد از پوشش استفاده کنند به‌جای پرداخت دوبار برای یک تعمیر.