Înregistrarea garantiilor la predare

Insistați pentru fiecare garanție de produs și de execuție din lanțul de aprovizionare - învelitori, placaje, utilaje, finisaje - înainte ca subcontractanții să se demobilizeze și să dispară.

De ce: O garanție este mult mai ușor de extras cât timp încă dețineți retenția decât un an după ce un subcontractant a plecat. Colectarea lor la predare este momentul de pârghie maximă.

Înregistrați fiecare garanție față de activul pe care îl acoperă, cu data de început, termenul, beneficiarul și condițiile care o mențin valabilă, astfel încât să fie legată de lucrul pe care îl protejează.

De ce: O garanție legată de activul său apare în momentul în care acel activ cedează. Înregistrarea termenului și a condițiilor de mentenanță este de asemenea ceea ce împiedică anularea unei garanții printr-un service ratat.

Arhivați documentele de garanție în dosarul de predare, legate din registru, astfel încât certificatul din spatele fiecărei înregistrări să fie la un clic distanță când trebuie făcută o pretenție.

De ce: Un registru care indică documente lipsă este doar jumătate de registru. Arhivarea certificatelor cu el este ceea ce face o pretenție o simplă căutare în loc de o săpătură arheologică.

Predați registrul de garanții operatorului sau echipei de administrare, cu datele de expirare încărcate astfel încât să fie avertizați înainte de expirarea acoperirii și să știe exact cum să pretindă.

De ce: O garanție despre care operatorul nu știe sunt bani lăsați nepretinși. Predarea unui registru activ cu datele sale este ceea ce le permite să valorifice acoperirea în loc de a plăti o reparație de două ori.