Handover پر وارنٹیاں اور guarantees رجسٹر کریں

supply chain سے ہر پروڈکٹ اور کاریگری وارنٹی اور guarantee پیچھا کریں - roofing، cladding، پلانٹ، فنشز - اس سے پہلے کہ subcontractors demobilise ہو کر غائب ہو جائیں۔

کیوں: ایک وارنٹی نکالنا اس وقت بہت آسان ہے جب آپ ابھی بھی retention رکھتے ہیں، کسی subcontractor کے چلے جانے کے ایک سال بعد سے۔ انہیں handover پر جمع کرنا زیادہ سے زیادہ leverage کا لمحہ ہے۔

ہر وارنٹی کو اس اثاثے کے خلاف رجسٹر کریں جسے یہ covers کرتی ہے، اس کی شروع تاریخ، مدت، beneficiary اور شرائط کے ساتھ جو اسے درست رکھتی ہیں، تاکہ یہ اس چیز سے جڑی ہو جسے یہ محفوظ کرتی ہے۔

کیوں: اس کے اثاثے سے جڑی وارنٹی اس لمحے سامنے آتی ہے جب وہ اثاثہ ناکام ہوتا ہے۔ مدت اور دیکھ بھال کی شرائط ریکارڈ کرنا بھی وارنٹی کو ایک چوکی گئی سروس سے باطل ہونے سے روکتا ہے۔

وارنٹی دستاویزات handover فائل میں فائل کریں، رجسٹر سے منسلک، تاکہ ہر اندراج کے پیچھے سرٹیفکیٹ ایک کلک دور ہو جب claim کی ضرورت پڑے۔

کیوں: ایک رجسٹر جو غائب دستاویزات کی طرف اشارہ کرتا ہے صرف آدھا رجسٹر ہے۔ اس کے ساتھ سرٹیفکیٹس فائل کرنا ہی claim کو ایک پرانی کھدائی کی بجائے ایک آسان تلاش بناتا ہے۔

وارنٹی رجسٹر operator یا facilities ٹیم کو سونپیں، expiry تاریخوں کے ساتھ لوڈ شدہ تاکہ cover ختم ہونے سے پہلے انہیں یاد دلایا جائے اور وہ بالکل جانیں claim کیسے کریں۔

کیوں: ایک وارنٹی جس کے بارے میں operator نہیں جانتا وہ پیسہ ہے جو claim نہیں کیا گیا۔ تاریخوں کے ساتھ ایک زندہ رجسٹر سونپنا انہیں cover پر فائدہ اٹھانے دیتا ہے، ایک مرمت کے لیے دو بار ادائیگی کی بجائے۔