Đăng ký bảo hành và bảo lãnh khi bàn giao

Đuổi theo mọi bảo hành và bảo lãnh sản phẩm và tay nghề ra khỏi chuỗi cung ứng - lợp mái, ốp mặt, máy móc, hoàn thiện - trước khi các thầu phụ rút quân và biến mất.

Tại sao: Một bảo hành dễ đòi hơn nhiều khi bạn còn giữ tiền giữ lại so với một năm sau khi một thầu phụ đã rời đi. Thu thập chúng khi bàn giao là thời điểm có đòn bẩy lớn nhất.

Đăng ký mỗi bảo hành với tài sản nó bảo hành, cùng ngày bắt đầu, thời hạn, người thụ hưởng và các điều kiện giữ cho nó có hiệu lực, để nó gắn với thứ mà nó bảo vệ.

Tại sao: Một bảo hành liên kết với tài sản của nó hiện lên đúng lúc tài sản đó hư hỏng. Ghi thời hạn và các điều kiện bảo trì cũng là điều ngăn một bảo hành bị vô hiệu bởi một lần bảo dưỡng bị bỏ lỡ.

Lưu các tài liệu bảo hành vào hồ sơ bàn giao, liên kết từ sổ đăng ký, để giấy chứng nhận đằng sau mỗi mục chỉ cách một cú nhấp khi cần lập một yêu cầu.

Tại sao: Một sổ đăng ký chỉ vào các tài liệu bị thiếu chỉ là nửa sổ đăng ký. Lưu các giấy chứng nhận cùng nó là điều biến một yêu cầu thành một cuộc tra cứu đơn giản thay vì một cuộc đào bới khảo cổ.

Trao sổ đăng ký bảo hành cho người vận hành hoặc đội quản lý cơ sở, với các ngày hết hạn được nạp sẵn để họ được nhắc trước khi bảo hành hết và biết chính xác cách yêu cầu.

Tại sao: Một bảo hành mà người vận hành không biết đến là tiền để lại không được yêu cầu. Trao một sổ đăng ký sống động với các ngày của nó là điều cho phép họ tận dụng bảo hành thay vì trả cho một lần sửa hai lần.