الحفاظ على كتالوجات المورّدين والشراء منها
استورد قوائم أسعار مورّديك وأبقِها محدّثة، وارفع جدول شراء المشروع مقابل تلك الأسعار الحية، وأبلغ عن الإنفاق الملتزم به مقابل مخصص التقدير بحيث لا يشتري شيء فوق الموازنة بهدوء.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
3 خطوات عبر المنصة - ما تفعله في كل منها ولماذا يهم.
استورد كتالوجات المورّدين وحدّثها
Supplier Catalogsاستورد كل قائمة أسعار مورّد في كتالوجها الخاص وحدّثها كلما وصلت أسعار جديدة، بحيث تكون الأسعار التي تشتري مقابلها هي التي يعرضها المورّد اليوم.
لماذا: الشراء من قائمة أسعار قديمة هو كيف تتجاوز حزمة الموازنة قبل صدور أي أمر شراء. الكتالوج المحدّث يبقي التقدير وأمر الشراء يعملان من نفس الأرقام.
ارفع جدول الشراء
Procurementابنِ جدول شراء المشروع وسعّر كل حزمة مباشرةً من كتالوجات المورّدين الحية، بحيث يحمل كل بند سعرًا معروضًا حقيقيًا بدلًا من مخصص مخمّن.
لماذا: تسعير الشراء مقابل الكتالوج الفعلي يحوّل مخصصًا تقريبيًا إلى رقم ملتزم به يمكنك إلزام المورّد به، ويشير إلى أي بند تحرّك فيه السوق منذ التقدير.
أبلغ عن الإنفاق الملتزم به مقابل المخصص
Reportsاستخرج تقرير التكلفة الملتزم بها وقابل أوامر الشراء التي أصدرتها بالمخصص المحمول في التقدير، حزمة حزمة.
لماذا: معرفة أي الحزم تشتري فوق مخصصها مبكرًا هو ما يتيح لك استرداد المال من مكان آخر بينما ما زال هناك موازنة للتحريك، لا عند الحساب الختامي.