Juhtumid / Hankemenetlus ja hankimine
Hankemenetlus ja hankimine

Hoia tarnijakataloogid ajakohasena ja osta neist

Impordi ja hoia tarnija hinnakirjad ajakohasena, koosta projekti ostugraafik nende elavate hindade vastu, ning aruanda kohustatud kulu hinnapakkumise reservi vastu, et miski ei ostetaks vaikselt eelarvest üle.

3 sammu9 minPeatöövõtjaErialaalltöövõtja

Kuidas see töötab, samm-sammult

3 sammu läbi platvormi - mida teete igas ja miks see loeb.

1

Impordi ja uuenda tarnijakataloogid

Tarnijate kataloogid

Impordi iga tarnija hinnakiri oma kataloogi ja värskenda seda alati, kui saabuvad uued hinnad, et hinnad, mille vastu ostad, oleksid need, mida tarnija täna pakub.

Ekraanipilt, samm 1: Impordi ja uuenda tarnijakataloogid

Miks: Ostmine vananenud hinnakirja alusel on viis, kuidas pakett läheb eelarvest üle enne ühegi tellimuse väljasaatmist. Ajakohane kataloog hoiab hinnapakkumise ja tellimuse samadel numbritel töötamas.

SisendTarnija hinnakirjadUued hinnauuendusedVäljundElavad tarnijakataloogidKehtivad ostuhinnad
2

Koosta ostugraafik

Hanked

Ehita projekti ostugraafik ja hinnasta iga pakett otse elavate tarnijakataloogide alusel, et iga rida kannaks tegelikku pakutud hinda, mitte oletatud reservi.

Ekraanipilt, samm 2: Koosta ostugraafik

Miks: Ostu hinnastamine tegeliku kataloogi vastu muudab jämeda reservi kohustatud numbriks, mille eest saad tarnijat vastutusele võtta, ning see märgib iga kirje, mille puhul turg on hinnapakkumisest saati liikunud.

SisendElavad tarnijakataloogidPaketi mahtVäljundHinnastatud ostutabelKohustatud tellimused
3

Aruanda kohustatud kulu reservi vastu

Aruanded

Too kohustatud kulu aruanne ja sea esitatud tellimused hinnapakkumises kantud reservi vastu, pakett-paketi kaupa.

Miks: Varajane teadmine, millised paketid ostavad üle oma reservi, on see, mis lubab sul raha mujalt tagasi tõmmata, kuni eelarves on veel liikumisruumi, mitte lõpparuandes.

SisendEsitatud tellimusedHinnapakkumise reservidVäljundKohustatud kulude aruanneEelarveületuse märgised
Moodulid

Selle tegevusjuhendi moodulid

3 / 184 platvormi moodulit

Rohkem valdkonnas Hankemenetlus ja hankimine