공급업체 카탈로그 유지 및 구매하기
공급업체 가격표를 가져와 최신 상태로 유지하고, 그 실시간 단가를 기준으로 프로젝트 구매 일정을 작성한 뒤, 예산을 넘겨 구매되는 일이 없도록 확정 지출을 견적 배분액과 비교 보고합니다.
작동 방식, 단계별로
플랫폼 전반에 걸친 3단계 - 각 단계에서 무엇을 하는지, 그리고 왜 중요한지.
공급업체 카탈로그 가져오기 및 업데이트하기
Supplier Catalogs각 공급업체 가격표를 개별 카탈로그로 가져오고 새로운 가격이 도착할 때마다 갱신하여, 구매 기준이 되는 단가가 공급업체가 오늘 제시하는 가격과 일치하도록 합니다.
이유: 오래된 가격표로 구매하면 주문이 나가기도 전에 패키지가 예산을 초과합니다. 최신 카탈로그는 견적과 발주가 동일한 숫자로 작동하도록 유지시켜 줍니다.
구매 일정 작성하기
Procurement프로젝트 구매 일정을 작성하고 실시간 공급업체 카탈로그를 기준으로 각 패키지 가격을 산정하여, 모든 항목이 추측한 배분액이 아니라 실제 견적 단가를 갖도록 합니다.
이유: 실제 카탈로그를 기준으로 구매 가격을 산정하면 대략적인 배분액이 공급업체에게 요구할 수 있는 확정 금액이 되고, 견적 이후 시장이 움직인 항목을 표시해 줍니다.
확정 지출 대 배분액 보고하기
Reports확정 비용 보고서를 가져와 발주한 주문을 패키지별로 견적에 반영된 배분액과 비교합니다.
이유: 어떤 패키지가 배분액을 초과해 구매되고 있는지 조기에 파악하면, 최종 정산 시점이 아니라 아직 예산을 조정할 여지가 있을 때 다른 곳에서 그 금액을 회수할 수 있습니다.