Duy trì danh mục nhà cung cấp và mua sắm theo đó

Nhập từng bảng giá nhà cung cấp vào danh mục riêng của mình và làm mới bất cứ khi nào có giá mới, để đơn giá bạn dùng để mua chính là đơn giá nhà cung cấp đang chào hôm nay.

Tại sao: Mua theo một bảng giá cũ là cách một gói vượt ngân sách trước khi một đơn hàng nào được đặt. Một danh mục cập nhật giữ cho dự toán và đơn hàng cùng làm việc trên cùng một bộ số liệu.

Xây dựng kế hoạch mua sắm dự án và lập giá từng gói trực tiếp theo danh mục nhà cung cấp trực tuyến, để mỗi dòng mang theo một đơn giá đã báo giá thực tế thay vì một định mức phỏng đoán.

Tại sao: Lập giá đơn hàng theo đúng danh mục thực tế biến một định mức sơ bộ thành một con số đã cam kết mà bạn có thể ràng buộc nhà cung cấp, và nó cảnh báo ngay bất kỳ mặt hàng nào thị trường đã biến động kể từ khi lập dự toán.

Lấy báo cáo chi phí đã cam kết và đối chiếu các đơn hàng bạn đã đặt với định mức trong dự toán, theo từng gói mua sắm.

Tại sao: Biết sớm gói nào đang mua vượt định mức là điều cho phép bạn bù đắp ở nơi khác trong khi vẫn còn ngân sách để điều chỉnh, thay vì đợi đến quyết toán cuối cùng.