Vedligehold leverandørkataloger og køb fra dem
Importer og hold dine leverandørprislister ajour, opret projektets indkøbsplan op mod de aktuelle priser, og rapportér forpligtet forbrug op mod det afsatte beløb i overslaget, så intet i det stille køber over budget.
Sådan fungerer det, trin for trin
3 trin gennem platformen - hvad du gør i hvert, og hvorfor det betyder noget.
Importer og opdater leverandørkataloger
Supplier CatalogsImporter hver leverandørprisliste i sit eget katalog og opdater det når nye priser lander, så de priser du køber op imod er dem leverandøren tilbyder i dag.
Hvorfor: At købe efter en forældet prisliste er sådan en pakke lander over budget, før en eneste ordre går ud. Et aktuelt katalog holder overslaget og ordren i arbejde ud fra de samme tal.
Opret indkøbsplanen
ProcurementByg projektets indkøbsplan og prissæt hver pakke direkte ud fra de aktuelle leverandørkataloger, så hver linje bærer en reel tilbudt pris frem for et gættet afsat beløb.
Hvorfor: At prissætte indkøbet op mod det faktiske katalog gør et groft afsat beløb til et forpligtet tal du kan holde leverandøren fast på, og det markerer enhver post hvor markedet har flyttet sig siden overslaget.
Rapportér forpligtet forbrug mod afsat beløb
ReportsTræk rapporten over forpligtede omkostninger og stil de ordrer du har afgivet op mod det afsatte beløb i overslaget, pakke for pakke.
Hvorfor: At vide tidligt hvilke pakker der køber over deres afsatte beløb er det, der lader dig hente pengene ind igen andre steder, mens der stadig er budget at flytte, ikke ved slutafregningen.