Vedligehold leverandørkataloger og køb fra dem

Importer hver leverandørprisliste i sit eget katalog og opdater det når nye priser lander, så de priser du køber op imod er dem leverandøren tilbyder i dag.

Hvorfor: At købe efter en forældet prisliste er sådan en pakke lander over budget, før en eneste ordre går ud. Et aktuelt katalog holder overslaget og ordren i arbejde ud fra de samme tal.

Byg projektets indkøbsplan og prissæt hver pakke direkte ud fra de aktuelle leverandørkataloger, så hver linje bærer en reel tilbudt pris frem for et gættet afsat beløb.

Hvorfor: At prissætte indkøbet op mod det faktiske katalog gør et groft afsat beløb til et forpligtet tal du kan holde leverandøren fast på, og det markerer enhver post hvor markedet har flyttet sig siden overslaget.

Træk rapporten over forpligtede omkostninger og stil de ordrer du har afgivet op mod det afsatte beløb i overslaget, pakke for pakke.

Hvorfor: At vide tidligt hvilke pakker der køber over deres afsatte beløb er det, der lader dig hente pengene ind igen andre steder, mens der stadig er budget at flytte, ikke ved slutafregningen.