维护供应商目录并据此采购

把每份供应商价目表导入其各自的目录,并在有新价格到来时及时刷新,确保用于采购的单价就是供应商今天正在报的价格。

原因: 依据过时的价目表采购,正是一个分包在下单之前就已经超支的原因。保持目录时效性,能让估算和订单始终依据同一套数字。

构建项目采购计划,直接依据实时供应商目录为每个分包计价,使每一行都带有真实报价,而不是估算的预留数字。

原因: 依据真实目录为采购计价,能把一个粗略的预留数字变成一个可以要求供应商兑现的承诺数字,也能标出估算之后市场已经变动的项目。

调出承诺成本报告,按分包逐一将已下达的订单与估算中承载的预留额进行对比。

原因: 及早知道哪些分包的采购超出了预留额,才能趁预算还能调配的时候在别处把钱找补回来,而不是等到最终结算时才发现。