سپلائر کیٹلاگز برقرار رکھیں اور ان سے خریدیں

ہر سپلائر کی قیمت کی فہرست کو اس کے اپنے کیٹلاگ میں امپورٹ کریں اور جب بھی نئی قیمتیں آئیں اسے تازہ کریں، تاکہ جن شرحوں کے مقابلے میں آپ خریدتے ہیں وہی ہوں جو سپلائر آج پیش کر رہا ہے۔

کیوں: پرانی قیمت کی فہرست سے خریدنا وہی طریقہ ہے جس سے پیکج ایک بھی آرڈر جانے سے پہلے بجٹ سے آگے نکل جاتا ہے۔ موجودہ کیٹلاگ تخمینے اور آرڈر کو ایک ہی اعداد پر کام کرتے رکھتا ہے۔

پراجیکٹ خریداری شیڈول بنائیں اور ہر پیکج کو سیدھا زندہ سپلائر کیٹلاگز سے قیمت دیں، تاکہ ہر لائن اندازے والے الاؤنس کی بجائے حقیقی کوٹ کی گئی شرح لے کر چلے۔

کیوں: اصل کیٹلاگ کے مقابلے میں خریداری کو قیمت دینا موٹے الاؤنس کو طے شدہ ہندسے میں بدل دیتا ہے جس پر آپ سپلائر کو قائم رکھ سکیں، اور کسی بھی ایسے آئٹم کو نشان زد کرتا ہے جہاں تخمینے کے بعد سے مارکیٹ ہل چکی ہو۔

طے شدہ لاگت کی رپورٹ نکالیں اور دیے گئے آرڈرز کو تخمینے میں رکھے گئے الاؤنس کے مقابلے میں، پیکج بہ پیکج، رکھیں۔

کیوں: جلد جاننا کہ کون سے پیکجز اپنے الاؤنس سے زیادہ خرید رہے ہیں آپ کو دوسری جگہ سے رقم واپس کھینچنے دیتا ہے جب تک بجٹ ہلایا جا سکے، حتمی حساب پر نہیں۔