Správa katalogů dodavatelů a nákup z nich

Naimportujte každý ceník dodavatele do vlastního katalogu a obnovte ho pokaždé, když dorazí nové ceny, aby ceny, podle kterých nakupujete, byly ty, které dodavatel nabízí dnes.

Proč: Nákup podle zastaralého ceníku je způsob, jak se balíček dostane nad rozpočet dřív, než odejde jediná objednávka. Aktuální katalog udržuje rozpočet i objednávku na stejných číslech.

Sestavte plán nákupu projektu a oceňte každý balíček rovnou z živých katalogů dodavatelů, aby každá položka nesla skutečnou nabídnutou cenu, ne odhadovanou rezervu.

Proč: Ocenění nákupu podle skutečného katalogu promění hrubou rezervu v závazné číslo, kterým můžete dodavatele držet, a označí každou položku, u které se trh od doby rozpočtu pohnul.

Vytáhněte zprávu o vázaných nákladech a postavte objednávky, které jste zadali, proti rezervě nesené v rozpočtu, balíček po balíčku.

Proč: Vědět včas, které balíčky nakupují nad svou rezervu, je to, co vám umožní stáhnout peníze zpět jinde, dokud je ještě rozpočet, se kterým lze hýbat, ne až u konečného vyúčtování.