Поддържане на каталози на доставчици и купуване от тях
Импортирайте и поддържайте актуални ценовите листи на доставчиците си, изгответе графика за закупуване на проекта спрямо тези актуални цени и отчитайте поетите разходи спрямо заложеното в калкулацията, така че нищо да не се купи тихо над бюджета.
Как работи, стъпка по стъпка
3 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.
Импортиране и актуализиране на каталозите на доставчиците
Supplier CatalogsИмпортирайте всяка ценова листа на доставчик в собствен каталог и я обновявайте, когато пристигнат нови цени, така че цените, спрямо които купувате, да са тези, които доставчикът оферира днес.
Защо: Купуването по остаряла ценова листа е начинът, по който пакет надхвърля бюджета, преди дори една поръчка да е излязла. Актуалният каталог държи калкулацията и поръчката да работят от едни и същи числа.
Изготвяне на графика за закупуване
ProcurementИзградете графика за закупуване на проекта и остойностете всеки пакет директно от актуалните каталози на доставчиците, така че всяка позиция да носи реална оферирана цена, а не предполагаема заложена сума.
Защо: Остойностяването на покупката спрямо действителния каталог превръща груба заложена сума в обвързано число, за което можете да държите доставчика отговорен, и маркира всеки артикул, при който пазарът се е променил след калкулацията.
Отчитане на поетите разходи спрямо заложеното
ReportsИзвлечете отчета за поетите разходи и съпоставете направените поръчки със заложеното в калкулацията, пакет по пакет.
Защо: Ранното знание кои пакети купуват над заложеното е това, което ви позволява да върнете парите отдругаде, докато все още има бюджет за преместване, а не при окончателната сметка.