Поддържане на каталози на доставчици и купуване от тях

Импортирайте всяка ценова листа на доставчик в собствен каталог и я обновявайте, когато пристигнат нови цени, така че цените, спрямо които купувате, да са тези, които доставчикът оферира днес.

Защо: Купуването по остаряла ценова листа е начинът, по който пакет надхвърля бюджета, преди дори една поръчка да е излязла. Актуалният каталог държи калкулацията и поръчката да работят от едни и същи числа.

Изградете графика за закупуване на проекта и остойностете всеки пакет директно от актуалните каталози на доставчиците, така че всяка позиция да носи реална оферирана цена, а не предполагаема заложена сума.

Защо: Остойностяването на покупката спрямо действителния каталог превръща груба заложена сума в обвързано число, за което можете да държите доставчика отговорен, и маркира всеки артикул, при който пазарът се е променил след калкулацията.

Извлечете отчета за поетите разходи и съпоставете направените поръчки със заложеното в калкулацията, пакет по пакет.

Защо: Ранното знание кои пакети купуват над заложеното е това, което ви позволява да върнете парите отдругаде, докато все още има бюджет за преместване, а не при окончателната сметка.