Mantener catálogos de proveedores y comprar de ellos
Importe y mantenga al día las listas de precios de sus proveedores, elabore el calendario de compras del proyecto contra esos precios vigentes e informe el gasto comprometido frente a la previsión de la estimación para que nada compre por encima del presupuesto en silencio.
Cómo funciona, paso a paso
3 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Importar y actualizar catálogos de proveedores
Supplier CatalogsImporte cada lista de precios de proveedor en su propio catálogo y actualícelo cada vez que lleguen precios nuevos, de modo que los precios contra los que compra sean los que el proveedor cotiza hoy.
Por que: Comprar desde una lista de precios caducada es como un lote acaba por encima del presupuesto antes de emitir un solo pedido. Un catálogo actualizado mantiene la estimación y el pedido trabajando con las mismas cifras.
Elaborar el calendario de compras
ProcurementConstruya el calendario de compras del proyecto y valore cada lote directamente desde los catálogos de proveedores vigentes, de modo que cada línea lleve un precio real cotizado y no una previsión estimada.
Por que: Valorar la compra contra el catálogo real convierte una previsión aproximada en una cifra comprometida a la que puede obligar al proveedor, y señala cualquier artículo en el que el mercado se haya movido desde la estimación.
Informar el gasto comprometido frente a la previsión
ReportsExtraiga el informe de coste comprometido y contraponga los pedidos que ha realizado a la previsión que lleva la estimación, lote por lote.
Por que: Saber pronto qué lotes están comprando por encima de su previsión es lo que le permite recuperar el dinero en otra parte mientras aún hay presupuesto que mover, y no en la liquidación final.