Tarjouskilpailut ja hankinta
Run a tender from a BOQ
Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…
5 vaihetta12 minAvaa
Tapaukset / Tarjouskilpailut ja hankinta
Tarjouskilpailut ja hankinta
Ylläpidä toimittajaluetteloita ja osta niistä
Tuo ja pidä toimittajien hinnastot ajan tasalla, laadi hankeen hankinta-aikataulu niiden reaaliaikaisten hintojen mukaan, ja raportoi sitoutunut kulutus arvion varausta vasten, jottei mikään osta hiljaa yli budjetin.
Näin se toimii, vaihe vaiheelta
3 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
1
Tuo ja päivitä toimittajaluettelot
ToimittajaluettelotTuo jokainen toimittajan hinnasto omaan luetteloonsa ja päivitä se aina kun uusia hintoja saapuu, jotta hinnat, joita vasten ostat, ovat samat kuin toimittaja tänään tarjoaa.
Miksi: Vanhentuneen hinnaston mukaan ostaminen on tapa, jolla paketti nousee yli budjetin ennen kuin yhtäkään tilausta on tehty. Ajantasainen luettelo pitää arvion ja tilauksen samojen lukujen mukaisina.
SyöteToimittajien hinnastotUudet hintapäivityksetTulosReaaliaikaiset toimittajaluettelotAjantasaiset ostohinnat
2
Laadi hankinta-aikataulu
HankintaRakenna hankeen hankinta-aikataulu ja hinnoittele jokainen paketti suoraan reaaliaikaisista toimittajaluetteloista, jotta jokainen rivi kantaa todellisen tarjotun hinnan arvatun varauksen sijaan.
Miksi: Ostojen hinnoittelu todellista luetteloa vasten muuttaa karkean varauksen sitoutuneeksi luvuksi, johon voit pitää toimittajan vastuullisena, ja se merkitsee jokaisen nimikkeen, jonka markkinahinta on liikkunut arvion jälkeen.
SyöteReaaliaikaiset toimittajaluettelotPaketin laajuusTulosHinnoiteltu hankinta-aikatauluSitoutuneet tilaukset
3
Raportoi sitoutunut kulutus varausta vasten
RaportitHae sitoutuneen kustannuksen raportti ja aseta tekemäsi tilaukset arviossa olevaa varausta vasten, paketti paketilta.
Miksi: Tietäminen varhain, mitkä paketit ostavat yli varauksensa, mahdollistaa rahan takaisin hankkimisen muualta, kun budjettia on vielä siirrettävissä, ei loppulaskennassa.
SyöteTehdyt tilauksetArvion varauksetTulosSitoutuneen kulutuksen raporttiYlibudjetin merkinnät
Tämän playbookin moduulit
3 / 190 alustan moduulia