Vedlikehold leverandørkataloger og kjøp fra dem

Importer hver leverandørs prisliste i sin egen katalog og oppdater den når nye priser kommer, slik at prisene du kjøper mot er de leverandøren tilbyr i dag.

Hvorfor: Å kjøpe mot en utdatert prisliste er hvordan en pakke havner over budsjett før en eneste bestilling er sendt ut. En gjeldende katalog holder estimatet og bestillingen arbeidende fra samme tall.

Bygg prosjektets innkjøpsplan og pris hver pakke direkte fra de løpende leverandørkatalogene, slik at hver linje bærer en reell tilbudt pris fremfor en gjettet avsetning.

Hvorfor: Å prise innkjøpet mot den faktiske katalogen gjør en grov avsetning om til et forpliktet tall du kan holde leverandøren til, og det flagger enhver post der markedet har beveget seg siden estimatet.

Hent rapporten for forpliktet kostnad og sett bestillingene du har plassert opp mot avsetningen i estimatet, pakke for pakke.

Hvorfor: Å vite tidlig hvilke pakker som kjøper over avsetningen sin er det som lar deg hente tilbake pengene et annet sted mens det fortsatt er budsjett å flytte, ikke ved sluttoppgjøret.