Διατήρηση καταλόγων προμηθευτών και αγορά από αυτούς
Εισαγάγετε και διατηρήστε ενημερωμένους τους τιμοκαταλόγους των προμηθευτών σας, εκδώστε το πρόγραμμα προμηθειών του έργου με βάση αυτές τις ζωντανές τιμές, και αναφέρετε τη δεσμευμένη δαπάνη σε σχέση με το κονδύλιο της εκτίμησης ώστε τίποτα να μην αγοράζεται σιωπηλά πάνω από τον προϋπολογισμό.
Πώς λειτουργεί, βήμα προς βήμα
3 βήματα σε όλη την πλατφόρμα - τι κάνετε σε κάθε βήμα και γιατί έχει σημασία.
Εισαγωγή και ενημέρωση καταλόγων προμηθευτών
Κατάλογοι ΠρομηθευτώνΕισαγάγετε κάθε τιμοκατάλογο προμηθευτή στον δικό του κατάλογο και ανανεώστε τον κάθε φορά που φτάνουν νέες τιμές, ώστε οι τιμές με τις οποίες αγοράζετε να είναι αυτές που προσφέρει σήμερα ο προμηθευτής.
Γιατί: Το να αγοράζετε από ξεπερασμένο τιμοκατάλογο είναι ο τρόπος που ένα πακέτο καταλήγει πάνω από τον προϋπολογισμό πριν βγει έστω μία παραγγελία. Ένας ενημερωμένος κατάλογος κρατά την εκτίμηση και την παραγγελία να δουλεύουν με τα ίδια νούμερα.
Έκδοση του προγράμματος προμηθειών
ΠρομήθειεςΔομήστε το πρόγραμμα προμηθειών του έργου και τιμολογήστε κάθε πακέτο απευθείας από τους ζωντανούς καταλόγους προμηθευτών, ώστε κάθε γραμμή να φέρει πραγματική προσφερόμενη τιμή αντί για εκτιμώμενο κονδύλιο.
Γιατί: Η τιμολόγηση της αγοράς με βάση τον πραγματικό κατάλογο μετατρέπει ένα πρόχειρο κονδύλιο σε δεσμευμένο νούμερο στο οποίο μπορείτε να κρατήσετε τον προμηθευτή, και επισημαίνει κάθε είδος στο οποίο η αγορά έχει κινηθεί από την εκτίμηση.
Αναφορά δεσμευμένης δαπάνης έναντι κονδυλίου
ΑναφορέςΑντλήστε την αναφορά δεσμευμένου κόστους και θέστε τις παραγγελίες που έχετε τοποθετήσει απέναντι στο κονδύλιο της εκτίμησης, πακέτο προς πακέτο.
Γιατί: Το να γνωρίζετε νωρίς ποια πακέτα αγοράζουν πάνω από το κονδύλιό τους είναι αυτό που σας επιτρέπει να ανακτήσετε το χρήμα αλλού όσο υπάρχει ακόμη προϋπολογισμός να μετακινηθεί, όχι στον τελικό λογαριασμό.
Ενότητες σε αυτό το σενάριο
3 / 184 ενότητες πλατφόρμας
