Διατήρηση καταλόγων προμηθευτών και αγορά από αυτούς

Εισαγάγετε κάθε τιμοκατάλογο προμηθευτή στον δικό του κατάλογο και ανανεώστε τον κάθε φορά που φτάνουν νέες τιμές, ώστε οι τιμές με τις οποίες αγοράζετε να είναι αυτές που προσφέρει σήμερα ο προμηθευτής.

Γιατί: Το να αγοράζετε από ξεπερασμένο τιμοκατάλογο είναι ο τρόπος που ένα πακέτο καταλήγει πάνω από τον προϋπολογισμό πριν βγει έστω μία παραγγελία. Ένας ενημερωμένος κατάλογος κρατά την εκτίμηση και την παραγγελία να δουλεύουν με τα ίδια νούμερα.

Δομήστε το πρόγραμμα προμηθειών του έργου και τιμολογήστε κάθε πακέτο απευθείας από τους ζωντανούς καταλόγους προμηθευτών, ώστε κάθε γραμμή να φέρει πραγματική προσφερόμενη τιμή αντί για εκτιμώμενο κονδύλιο.

Γιατί: Η τιμολόγηση της αγοράς με βάση τον πραγματικό κατάλογο μετατρέπει ένα πρόχειρο κονδύλιο σε δεσμευμένο νούμερο στο οποίο μπορείτε να κρατήσετε τον προμηθευτή, και επισημαίνει κάθε είδος στο οποίο η αγορά έχει κινηθεί από την εκτίμηση.

Αντλήστε την αναφορά δεσμευμένου κόστους και θέστε τις παραγγελίες που έχετε τοποθετήσει απέναντι στο κονδύλιο της εκτίμησης, πακέτο προς πακέτο.

Γιατί: Το να γνωρίζετε νωρίς ποια πακέτα αγοράζουν πάνω από το κονδύλιό τους είναι αυτό που σας επιτρέπει να ανακτήσετε το χρήμα αλλού όσο υπάρχει ακόμη προϋπολογισμός να μετακινηθεί, όχι στον τελικό λογαριασμό.