सप्लायर कैटलॉग बनाए रखें और उनसे खरीदें

हर सप्लायर प्राइस सूची को उसके अपने कैटलॉग में इंपोर्ट करें और जब भी नई कीमतें आएं उसे रिफ्रेश करें, ताकि जिन दरों पर आप खरीद रहे हैं वे वही हों जो सप्लायर आज कोट कर रहा है।

क्यों: पुरानी प्राइस सूची से खरीदना वह तरीका है जिससे एक भी ऑर्डर जाने से पहले एक पैकेज बजट से ऊपर पहुंच जाता है। एक मौजूदा कैटलॉग एस्टिमेट और ऑर्डर को एक ही आंकड़ों पर काम करते रहने देता है।

प्रोजेक्ट खरीद अनुसूची बनाएं और हर पैकेज को सीधे लाइव सप्लायर कैटलॉग से प्राइस करें, ताकि हर लाइन एक अंदाज़े भत्ते की बजाय एक वास्तविक कोटेड दर रखे।

क्यों: वास्तविक कैटलॉग के मुकाबले खरीद को प्राइस करना एक मोटे भत्ते को एक प्रतिबद्ध आंकड़े में बदलता है जिसके लिए आप सप्लायर को ज़िम्मेदार ठहरा सकते हैं, और यह किसी भी ऐसे आइटम को चिह्नित करता है जहां एस्टिमेट के बाद से बाज़ार बदला है।

प्रतिबद्ध-लागत रिपोर्ट निकालें और आपके दिए ऑर्डर को एस्टिमेट में रखे भत्ते के मुकाबले सेट करें, पैकेज-दर-पैकेज।

क्यों: जल्दी यह जानना कि कौन से पैकेज अपने भत्ते से ज़्यादा में खरीद रहे हैं, आपको अभी भी बजट हिलाने का मौका रहते हुए कहीं और से पैसा वापस पाने देता है, अंतिम खाते में नहीं।