Maintenir les catalogues fournisseurs et acheter à partir d'eux
Importer et maintenir à jour les tarifs de vos fournisseurs, établir le calendrier d'achats du projet à partir de ces prix en direct, et suivre les dépenses engagées par rapport à la provision de l'estimation afin que rien ne soit acheté discrètement au-delà du budget.
Comment ça marche, étape par étape
3 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Importer et mettre à jour les catalogues fournisseurs
Supplier CatalogsImporter chaque tarif fournisseur dans son propre catalogue et l'actualiser dès que de nouveaux prix arrivent, afin que les prix sur lesquels vous achetez soient bien ceux cotés aujourd'hui par le fournisseur.
Pourquoi: Acheter sur un tarif périmé est comment un lot dépasse le budget avant même qu'une seule commande ne soit passée. Un catalogue à jour garde l'estimation et la commande alignées sur les mêmes chiffres.
Établir le calendrier d'achats
ProcurementConstruire le calendrier d'achats du projet et chiffrer chaque lot directement à partir des catalogues fournisseurs en direct, de sorte que chaque ligne porte un prix réellement coté plutôt qu'une provision estimée.
Pourquoi: Chiffrer l'achat sur le catalogue réel transforme une provision approximative en montant engagé que vous pouvez opposer au fournisseur, et signale tout article dont le marché a évolué depuis l'estimation.
Rapporter les dépenses engagées par rapport à la provision
ReportsExtraire le rapport de coût engagé et comparer les commandes passées à la provision portée dans l'estimation, lot par lot.
Pourquoi: Savoir tôt quels lots achètent au-delà de leur provision permet de récupérer l'argent ailleurs tant qu'il reste du budget à déplacer, plutôt qu'au décompte final.