Utrzymuj katalogi dostawców i kupuj z nich
Importuj i aktualizuj cenniki dostawców, twórz harmonogram zakupów projektu na podstawie tych aktualnych stawek i raportuj wydatki zaangażowane wobec założeń kosztorysu, tak aby nic nie zostało kupione po cichu ponad budżet.
Jak to działa, krok po kroku
3 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.
Importuj i aktualizuj katalogi dostawców
Supplier CatalogsZaimportuj każdy cennik dostawcy do własnego katalogu i odświeżaj go za każdym razem, gdy pojawią się nowe ceny, tak aby stawki, wobec których kupujesz, były tymi, które dostawca oferuje dzisiaj.
Dlaczego: Kupowanie na podstawie nieaktualnego cennika to sposób, w jaki pakiet przekracza budżet, zanim jeszcze złożono jedno zamówienie. Aktualny katalog utrzymuje kosztorys i zamówienie pracujące na tych samych liczbach.
Utwórz harmonogram zakupów
ProcurementZbuduj harmonogram zakupów projektu i wyceń każdy pakiet bezpośrednio z aktualnych katalogów dostawców, tak aby każda pozycja niosła rzeczywistą wycenioną stawkę, a nie zgadywane założenie.
Dlaczego: Wycena zakupu na podstawie faktycznego katalogu zamienia grube założenie w zaangażowaną liczbę, do której możesz zobowiązać dostawcę, i oznacza każdą pozycję, w której rynek zmienił się od czasu kosztorysu.
Raportuj wydatki zaangażowane wobec założeń
ReportsPobierz raport kosztów zaangażowanych i zestaw złożone zamówienia z założeniem zawartym w kosztorysie, pakiet po pakiecie.
Dlaczego: Wczesna wiedza o tym, które pakiety kupują ponad swoje założenie, pozwala odzyskać pieniądze gdzie indziej, dopóki jest jeszcze budżet do przesunięcia, a nie dopiero przy rozliczeniu końcowym.