Utrzymuj katalogi dostawców i kupuj z nich

Zaimportuj każdy cennik dostawcy do własnego katalogu i odświeżaj go za każdym razem, gdy pojawią się nowe ceny, tak aby stawki, wobec których kupujesz, były tymi, które dostawca oferuje dzisiaj.

Dlaczego: Kupowanie na podstawie nieaktualnego cennika to sposób, w jaki pakiet przekracza budżet, zanim jeszcze złożono jedno zamówienie. Aktualny katalog utrzymuje kosztorys i zamówienie pracujące na tych samych liczbach.

Zbuduj harmonogram zakupów projektu i wyceń każdy pakiet bezpośrednio z aktualnych katalogów dostawców, tak aby każda pozycja niosła rzeczywistą wycenioną stawkę, a nie zgadywane założenie.

Dlaczego: Wycena zakupu na podstawie faktycznego katalogu zamienia grube założenie w zaangażowaną liczbę, do której możesz zobowiązać dostawcę, i oznacza każdą pozycję, w której rynek zmienił się od czasu kosztorysu.

Pobierz raport kosztów zaangażowanych i zestaw złożone zamówienia z założeniem zawartym w kosztorysie, pakiet po pakiecie.

Dlaczego: Wczesna wiedza o tym, które pakiety kupują ponad swoje założenie, pozwala odzyskać pieniądze gdzie indziej, dopóki jest jeszcze budżet do przesunięcia, a nie dopiero przy rozliczeniu końcowym.