Licitação e compras
Run a tender from a BOQ
Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…
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Casos / Licitação e compras
Licitação e compras
Manter catálogos de fornecedores e comprar a partir deles
Importe e mantenha atualizadas as listas de preços dos seus fornecedores, gere o plano de compras da obra a partir desses preços em tempo real, e reporte a despesa comprometida face à provisão da estimativa, para que nada seja comprado silenciosamente acima do orçamento.
Como funciona, passo a passo
3 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
1
Importar e atualizar os catálogos dos fornecedores
Catálogos de fornecedoresImporte cada lista de preços de fornecedor para o seu próprio catálogo e atualize-o sempre que cheguem novos preços, para que os preços contra os quais compra sejam os que o fornecedor está a cotar hoje.
Por quê: Comprar a partir de uma lista de preços desatualizada é como um pacote acaba acima do orçamento antes de sair uma única encomenda. Um catálogo atual mantém a estimativa e a encomenda a trabalhar com os mesmos números.
EntradaListas de preços dos fornecedoresNovas atualizações de preçosResultadoCatálogos de fornecedores atualizadosPreços de compra atuais
2
Gerar o plano de compras
AprovisionamentoConstrua o plano de compras da obra e orce cada pacote diretamente a partir dos catálogos de fornecedores atualizados, para que cada linha transporte um preço real cotado e não uma provisão estimada.
Por quê: Orçar a compra face ao catálogo real transforma uma provisão aproximada num valor comprometido a que pode vincular o fornecedor, e sinaliza qualquer item cujo preço de mercado se tenha alterado desde a estimativa.
EntradaCatálogos de fornecedores atualizadosÂmbito do pacoteResultadoPlano de compras orçamentadoEncomendas comprometidas
3
Reportar a despesa comprometida face à provisão
RelatóriosExtraia o relatório de custo comprometido e confronte as encomendas colocadas com a provisão prevista na estimativa, pacote a pacote.
Por quê: Saber cedo quais os pacotes a comprar acima da sua provisão é o que permite recuperar o dinheiro noutro lado enquanto ainda há orçamento para o mover, e não apenas na conta final.
EntradaEncomendas colocadasProvisões da estimativaResultadoRelatório de despesa comprometidaSinalizações de excesso orçamental
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