Beheer leverancierscatalogi en koop ermee in

Importeer elke leverancierprijslijst in een eigen catalogus en werk deze bij zodra nieuwe prijzen binnenkomen, zodat de tarieven waartegen je inkoopt de tarieven zijn die de leverancier vandaag hanteert.

Waarom: Inkopen tegen een verouderde prijslijst is hoe een pakket over budget belandt nog voordat er één bestelling de deur uit is. Een actuele catalogus houdt de raming en de bestelling op dezelfde cijfers.

Bouw het inkoopschema van het project op en beprijs elk pakket rechtstreeks vanuit de actuele leverancierscatalogi, zodat elke regel een echt geoffreerd tarief draagt in plaats van een geraden budgetpost.

Waarom: De inkoop beprijzen tegen de actuele catalogus maakt van een ruwe budgetpost een vastgelegd bedrag waar je de leverancier aan kunt houden, en het markeert elk item waarvan de markt is verschoven sinds de raming.

Haal het rapport aangegane kosten op en zet de geplaatste bestellingen af tegen de budgetpost uit de raming, pakket voor pakket.

Waarom: Vroeg weten welke pakketten boven hun budgetpost uitkomen, is wat je in staat stelt het geld elders terug te halen terwijl er nog budget te verschuiven valt, niet pas bij de eindafrekening.