نگهداری کاتالوگ‌های تأمین‌کننده و خرید از آن‌ها

هر فهرست قیمت تأمین‌کننده را در کاتالوگ خودش درون‌ریزی کنید و هر بار قیمت‌های جدید می‌رسند آن را تازه کنید، تا نرخ‌هایی که بر اساس آن‌ها خرید می‌کنید همان چیزی باشند که تأمین‌کننده امروز استعلام می‌دهد.

چرا: خرید بر اساس یک فهرست قیمت قدیمی، همان روشی است که یک بسته پیش از ارسال حتی یک سفارش، از بودجه خارج می‌شود. یک کاتالوگ جاری، برآورد و سفارش را با همان ارقام هماهنگ نگه می‌دارد.

برنامه خرید پروژه را بسازید و هر بسته را مستقیماً از روی کاتالوگ‌های جاری تأمین‌کننده قیمت‌گذاری کنید، تا هر ردیف یک نرخ استعلامی واقعی داشته باشد، نه یک تخصیص حدسی.

چرا: قیمت‌گذاری خرید در برابر کاتالوگ واقعی، یک تخصیص تقریبی را به یک رقم متعهد تبدیل می‌کند که می‌توانید تأمین‌کننده را به آن پایبند نگه دارید، و هر قلمی که بازار از زمان برآورد جابه‌جا شده را علامت می‌زند.

گزارش هزینه تعهدشده را بردارید و سفارش‌هایی که ثبت کرده‌اید را بسته‌به‌بسته در برابر تخصیص موجود در برآورد قرار دهید.

چرا: دانستن زودهنگام اینکه کدام بسته‌ها بیش از تخصیص خود خرید می‌کنند، به شما اجازه می‌دهد پول را از جای دیگری برگردانید در حالی که هنوز بودجه‌ای برای جابه‌جایی هست، نه در صورت‌حساب نهایی.