সরবরাহকারী ক্যাটালগ বজায় রাখুন ও সেগুলো থেকে কিনুন

প্রতিটি সরবরাহকারী মূল্য তালিকা এর নিজস্ব ক্যাটালগে আমদানি করুন এবং নতুন মূল্য আসার সাথে সাথে এটি সতেজ করুন, যাতে আপনি যে রেটের বিপরীতে কেনেন তা সরবরাহকারী আজ উদ্ধৃত করছেন সেগুলোই হয়।

কেন: একটি পুরনো মূল্য তালিকা থেকে কেনা একটি প্যাকেজকে একটি আদেশ বের হওয়ার আগেই বাজেটের উপরে নিয়ে যাওয়ার উপায়। একটি বর্তমান ক্যাটালগ এস্টিমেট ও আদেশকে একই সংখ্যা থেকে কাজ করতে রাখে।

প্রকল্প ক্রয় সময়সূচি তৈরি করুন এবং সরাসরি লাইভ সরবরাহকারী ক্যাটালগ থেকে প্রতিটি প্যাকেজের দাম নির্ধারণ করুন, যাতে প্রতিটি লাইন একটি অনুমানকৃত ভাতার পরিবর্তে একটি প্রকৃত উদ্ধৃত রেট বহন করে।

কেন: প্রকৃত ক্যাটালগের বিপরীতে ক্রয়ের দাম নির্ধারণ একটি মোটা ভাতাকে সরবরাহকারীকে ধরে রাখতে পারেন এমন একটি প্রতিশ্রুত সংখ্যায় পরিণত করে, এবং এস্টিমেটের পর থেকে বাজার সরে গেছে এমন যেকোনো আইটেম চিহ্নিত করে।

প্রতিশ্রুত-কস্ট রিপোর্টটি টানুন এবং আপনি দেওয়া আদেশগুলো এস্টিমেটে বহন করা ভাতার বিপরীতে নির্ধারণ করুন, প্যাকেজ বাই প্যাকেজ।

কেন: কোন প্যাকেজগুলো তাদের ভাতার উপরে কিনছে তা আগে জানাই আপনাকে চূড়ান্ত হিসাবে নয়, এখনও বাজেট সরানোর সময় থাকতেই অন্য কোথাও অর্থ ফিরিয়ে আনতে দেয়।