サプライヤーカタログを維持しそこから発注する

各サプライヤーの価格表をそれぞれのカタログに取り込み、新しい価格が届くたびに更新して、発注時に使う単価が常にそのサプライヤーが今日提示している単価であるようにします。

理由: 古い価格表に基づく発注は、注文を1件出す前からパッケージが予算超過になる原因です。最新のカタログは、見積と発注を常に同じ数字の上で連動させます。

プロジェクトの発注スケジュールを組み立て、最新のサプライヤーカタログから直接各パッケージに価格をつけ、すべての行が推測の引当額ではなく実際の見積単価を持つようにします。

理由: 実際のカタログに基づいて発注価格をつけることで、大まかな引当額がサプライヤーに履行を求められるコミット済みの数字に変わり、見積以降に市場が動いた項目にフラグを立てられます。

コミット済みコストレポートを取得し、発注済みの注文を見積に計上された引当額とパッケージごとに照らし合わせます。

理由: どのパッケージが引当額を超えて発注しているかを早期に知ることが、まだ予算に余裕があるうちに他で埋め合わせる余地を残します。最終清算の段階になってからでは遅すぎます。